Freedcamp

Como ya les contamos en Bitson estamos en una búsqueda por mejorar nuestra organización interna para mejorar nuestra eficiencia como equipo y nuestra relación con el cliente y sus requerimientos.

Primero tuvimos que definir qué técnica usar para la gestión de proyectos y establecimos utilizar tableros siguiendo la idea de Kanban (link a kanban). Una vez resuelto eso analizamos qué herramientas usar y cuál es la mejor para nuestro caso.

Determinamos nuestras necesidades. Lo más importante era encontrar una herramienta que permita la gestión de proyectos tanto de forma individual para incrementar la productividad personal y por otro lado coordinar proyectos entre todos los socios tanto para los que están en la oficina como para los que estamos lejos.

Buscamos todas las herramientas de Project Management y fuimos descartando en nuestros casos las que no nos servían. Por eso es importante definir qué queremos y qué es útil y práctico para todos los miembros del equipo.

Probamos Bitrix24 pero no nos convenció. La UI muy saturada y poco clara. De las Open Source probamos OrangeScrum. La UI un poco rebuscada y con fallas. Y Open Project no me permitía evaluar el conjunto de proyectos. Por eso ganó Freedcamp y hasta ahora los resultados son positivos.

Freedcamp permite agrupar a todos los proyectos creados de manera más conveniente y poner una descripción que sirva para que todos los involucrados sepan de qué se trata el proyecto.

La opción “manage projects” (gestión de proyectos) permite añadir o quitar miembros del proyecto. Hay tres opciones disponibles de usuario: administrador, usuario y cliente. Este último es muy útil cuando trabajas con diversos clientes. Ya que esta herramienta les puede servir para gestionar las tareas de cada proyecto de forma más transparente y con una comunicación más efectiva.

También permite añadir aplicaciones a cada proyecto dependiendo de las necesidades de gestión. La gran mayoría son gratuitas aunque también hay algunas pagas. Igualmente el costo es accesible, y cuenta con 7 días de test. Algunas de estas aplicaciones pueden ser “To do’s”, “Discussions” (para registrar las conversaciones y guardar así el histórico en la herramienta), “Milestones” (o hitos del proyecto), “Calendar” (con sincronización con Google Calendar) , entre otras.

Dentro de las características destacamos las que más usamos en nuestro caso.

• Últimos cambios: podemos visualizar los cambios realizados por nosotros mismo o por algún otro socio.

• To do list: escribimos las tareas que nos faltan para terminar los proyectos, añadimos una etiqueta de prioridad, y comentamos las de otros compañeros.

• Gestor de documentos online: compartimos entre los socios los archivos más importantes o ponemos en común la última versión

• Foro de discusión: debatimos las nuevas ideas, analizamos las ventajas y desventajas, encontramos soluciones y todo queda registrado.

• Gestor de tiempo: se puede escribir cuánto tiempo se ha tardado en realizar una tarea o poner el reloj en marcha. Es decir, cuando empieces a trabajar en una tarea específica dentro del proyecto pones en marcha el contador, y él se encargará de gestionar el tiempo que llevas trabajando.

• Calendario, especialmente diseñado para destacar las fechas de entrega de los proyectos, puesto que siempre aparecerá en la parte derecha de la interfaz de Freedcamp recordando el evento.

¡Recomendamos Freedcamp porque es sencillo, con una interfaz gráfica muy buena y gratis!

¿Vos usas alguna otra herramienta? ¡Contanos en nuestros canalaes cuál y cómo fue tu experiencia!